Архивация файлов очень тесно связана с резервным копированием. Я бы сказал, что архивация — это подготовка материала к резервному копированию. Поэтому предлагаю разобраться, что нужно архивировать, а что нет.
Я использую трёхступенчатую градацию для всех файлов и информации:
1. Неуникальная, общедоступная информация
Это фильмы, музыка, программы и прочая мультимедиа, которую вы когда-то свободно скачали. Подобные файлы есть у тысяч других пользователей. Это общедоступная информация и архивировать её вообще необязательно: скачали неуникальные данные один раз, скачаете ещё раз.
2. Неуникальная, труднодоступная информация
Редкие аудиозаписи, подборка фотографий родного города, старые программы под Mac OSX для процессоров PowerPC, любительские видеоклипы, старые телепередачи, проверенные и изученные версии часто используемых программ, драйвера на оборудование и прочее. С одной стороны, это неуникальная информация, которая есть у кучи других людей. С другой стороны — вы проделали много работы, чтобы найти и упорядочить эту информацию по своему вкусу. И именно ваши труды в отношении этой информации необходимо архивировать. Я особо выделил драйвера на оборудование, потому что иногда их реально сложно найти. И я особо выделяю старые программы, к которым вы привыкли, но которые сегодня сложно найти.
3. Уникальная, труднодоступная, авторская информация
Это информация, которая была создана вами лично. Тексты, документы, электронные таблицы, фотографии, видеоролики, музыка и всё-всё-всё, что есть либо только у вас, либо у вас и ещё пары друзей. Потеря этой информации будет реально невосполнима, поэтому такие файлы нужно обязательно архивировать и включать в резервную копию.
Домашняя архивация против рабочей
С архивацией в домашних условиях разобрались, а что с рабочей? В большинстве случаев все рабочие данные тоже надо архивировать. Все промежуточные варианты, исходники, готовые файлы нужно архивировать и бережно хранить. Даже если вам нужен только лишь результат вашей работы, который запросто качается из интернета на раз-два. Всегда архивируйте рабочие файлы. Они могут не пригодиться, но вдруг.
Новое мышление категориями архивации
Когда вы пересмотрите все свои данные через призму трёхступенчатой градации, у вас в голове появится что-то типа плана: папку «Фото» обязательно в архив, папку «Видео» в архив по возможности, папку «Торренты» игнорируем.
Этого будет вполне достаточно для начала.